Telefon   +48 606 399 662  Telefon  +48 694 863 670

Mail  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 flaga niemiec

Jakie dokumenty są potrzebne, by zatrudnić pracownika z Ukrainy

Pracownicy z Ukrainy coraz liczniej przyjeżdżają do naszego kraju w celach zarobkowych, a polscy przedsiębiorcy chętnie ich zatrudniają. Część Ukraińców planuje pracować w Polsce tylko tymczasowo, jednak są i tacy, którzy planują długoterminowy rozwój swojej kariery zawodowej. Jest to dla nich doskonała okazja do tego, aby zyskać nie tylko ciekawą pracę, ale i lepsze zarobki. Z kolei przedsiębiorstwa mają gwarancję zatrudniania, szczególnie fachowców, których obecnie w Polsce zaczyna brakować.

Decydując się na współpracę z obywatelem państwa, które nie należy do Unii Europejskiej, trzeba wziąć pod uwagę konieczność dopełnienia niezbędnych formalności, aby mieć pewność legalności zatrudnienia. Jest to niezbędne zarówno wtedy, gdy decydujesz się na bezpośrednią umowę z pracownikiem, jak i korzystając z usług agencji pracy. W pierwszym przypadku wszelkie kwestie formalne przedsiębiorca musi dopełnić we własnym zakresie. Z kolei decydując się na outsourcing pracowniczy, czyli inaczej leasing pracowniczy, to agencja pracy zajmuje się całą dokumentacją związaną z legalnym zatrudnieniem kandydata do pracy z Ukrainy.

Legalny pobyt i zatrudnienie w Polsce

Ukrainiec, planujący pracę zawodową na terenie Polski, musi posiadać zarówno uprawnienia do pobytu na terytorium naszego państwa, jak i uprawnienie do podjęcia zatrudnienia. Zezwolenie na pracę musi uzyskać każdy obywatel Ukrainy, który przebywa w Polsce na podstawie wizy lub zezwolenia na pobyt czasowy. Są jednak pewne wyjątki. Nie ma wymogu posiadania tych dokumentów w przypadku osób spoza UE, które przebywają w Polsce na podstawie zezwolenia na pobyt stały lub zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej. Legalną pracę zarobkową może podjąć również Ukrainiec posiadający zezwolenie na pobyt czasowy i pracę.

Pracownika z Ukrainy można legalnie zatrudnić również poprzez powierzenie pracy na podstawie oświadczenia. Jest to jedna z najszybszych i najłatwiejszych form, na jakie może zdecydować się polski pracodawca. Trzeba jednak pamiętać, że cudzoziemiec może wówczas podjąć pracę w okresie do sześciu miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy bez obowiązku uzyskiwania zezwolenia na pracę.

Rejestracja w Powiatowym Urzędzie Pracy

W Powiatowym Urzędzie Pracy pracodawca powinien zarejestrować wypełnione oświadczenie, które zawiera dane pracodawcy, cudzoziemca oraz informacje na temat oferowanej pracy. PUP dokonuje wpisu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w ewidencji oświadczeń. Oryginał takiego oświadczenia trzeba przekazać przyszłemu pracownikowi, który składa je w odpowiedniej placówce dyplomatyczno-konsularnej, a następnie uzyskuje wizę.

Kiedy podstawowe formalności zostaną dopełnione, można zawrzeć z obywatelem Ukrainy pisemną umowę o pracę na warunkach określonych w oświadczeniu. Oczywiście pracodawca musi dopełnić wszystkich obowiązków formalnych związanych z zatrudnieniem pracownika (tak samo jak w przypadku Polaków), czyli m.in. zgłoszenie do ZUS, odprowadzanie składek, stosowanie przepisów prawa pracy itd.

Pamiętaj, że dopełnienie wszystkich kwestii urzędowych jest konieczne, aby pracownik z Ukrainy mógł pracować legalnie. Jeśli z powodu nieznajomości prawa lub zwykłego przeoczenia nie zadbasz o stosowne dokumenty, możesz narazić się na przykre konsekwencje — karę grzywny, karę ograniczenia wolności, a w skrajnych przypadkach nawet karę pozbawienia wolności do lat 3.

 

Zmieniamy klimat twojego otoczenia

W celu zapewnienia maksymalnej wygody użytkowników przy korzystaniu z witryny ta strona stosuje pliki cookies.
Kliknij "Zgadzam się", aby ta informacja nie wyświetlała się więcej.