Czy warto współpracować z agencją pracy zatrudniając cudzoziemców?
Znalezienie pracowników wciąż jest dużym wyzwaniem. Wielu specjalistów rynku pracy zauważa, że z roku na rok liczba wakatów wzrasta, a pula potencjalnych kandydatów stale maleje. W wielu branżach oznacza to problemy z produkcją i prowadzi do niewywiązywania się z kontraktów bądź wiąże się z utratą rentowności.
Szczególne niedobory występują tam, gdzie firmy szukają kandydatów do prostszych prac fizycznych lub obsługi nieskomplikowanych urządzeń, w podobnej sytuacji coraz częściej jednak znajdują się także przedsiębiorcy szukający osób, które muszą mieć odpowiednie do stanowiska przygotowanie zawodowe. Dla wielu pracodawców jedynym wyjściem jest w takiej sytuacji zatrudnienie cudzoziemców. Pracownicy z Białorusi lub Ukrainy okazują się nie tylko koniecznością, ale także bardzo korzystną alternatywą i w szerszej perspektywie opłacalną inwestycją. Przyjrzyjmy się bliżej temu, dlaczego warto zatrudnić cudzoziemców i w jaki sposób najlepiej dotrzeć do odpowiednich kandydatów.
Zatrudnianie cudzoziemców – alternatywa dla firm mających braki kadrowe
Przez lata jednym z największych trudności, z jakim borykała się polska gospodarka, było wysokie bezrobocie. Znalezienie pracy w wielu regionach było trudne, a oferty pojawiały się bardzo rzadko i były natychmiast przyjmowane. Dziś sytuacja zmieniła się diametralnie, a największym problemem w większości branż przemysłowych stało się poszukiwanie osób chętnych do podjęcia pracy. Kłopoty z pozyskaniem kandydatów zainteresowanych ofertą zatrudnienia dotykają zarówno przedsiębiorstw, w których potrzebni są wysoko wykwalifikowani fachowcy, jak i tych, gdzie zadania są stosunkowo proste i nie wymagają specjalnych umiejętności, a jedynie odpowiedniego zaangażowania. W tak trudnych warunkach jedynym wyjściem jest często przyjmowanie do pracy cudzoziemców.
Pracownicy z zagranicy – zwłaszcza z państw sąsiednich, takich jak Ukraina lub Białoruś – wyróżniają się pozytywnie na tle innych cudzoziemców. Nie występują tu praktycznie różnice kulturowe ani większe bariery komunikacyjne. Z Białorusinami i Ukraińcami łatwo się „dogadać”, więc ani bezpośredni przełożeni, ani inne osoby pracujące w firmie nie będą miały problemów z wydawaniem poleceń czy porozumiewaniem się w kwestiach związanych z wykonywanymi obowiązkami. Co ważne, osoby pochodzące ze Wschodu gotowe do podjęcia pracy są dobrze zmotywowane, ponieważ różnice między poziomem płac u naszych wschodnich sąsiadów a polskimi realiami są znaczne. Zarobki, które można uzyskać w polskich przedsiębiorstwach, okazują się sporo wyższe niż te, na jakie mogą liczyć w swoich krajach.
Warto też pamiętać, że pracownicy z Ukrainy czy Białorusi są na ogół przyzwyczajeni do dość ciężkiej i wydajnej pracy, nie odstraszają ich zatem trudne czy monotonne zadania. Będą także zazwyczaj silnie zdeterminowani, by w możliwie krótkim czasie zarobić jak najwięcej, dlatego chętnie pracują w dłuższym wymiarze godzinowym. Raczej żaden pracodawca nie może im zarzucić nadmiernej roszczeniowości czy małego zaangażowania. Nie można zapominać także o wymiarze ekonomicznym. Choć dla cudzoziemców oferowane przez polskich przedsiębiorców stawki są atrakcyjne finansowo, to jednocześnie z punktu widzenia naszych realiów rynkowych trudno uznać je za wyśrubowane. Zatrudnienie osób z zagranicy będzie więc jednym ze sposobów na utrzymanie kosztów produkcji na w miarę niskim poziomie.
Agencja pracy – sposób na rekrutację cudzoziemców
Mimo tego, że zatrudnianie cudzoziemców ze Wschodu jest opłacalne zarówno ze względu na niższe koszty płac, jakie się z tym wiążą, jak i na ich dobry poziom kompetencji oraz łatwą komunikację i spore zaangażowanie, to część firm wciąż nie korzysta z tej możliwości. Barierą są na ogół wymagania formalne, które wiążą się z rekrutowaniem pracowników spoza Unii Europejskiej, a także brak wiedzy na temat tego, jak poszukiwać odpowiednich kandydatów. Samodzielne wystawianie ofert na portalach internetowych, z których korzystają Ukraińcy i Białorusini jest dość kłopotliwe i zwykle wymaga od pracodawcy przynajmniej podstawowej znajomości języka, by móc sformułować odpowiednią treść. O ile bezpośrednie porozumiewanie się z osobami ze Wschodu nie jest trudne, o tyle pisanie przy konieczności posługiwania się cyrylicą jest już tak łatwe. Co więcej, ewentualne zgłoszenia w formie elektronicznej w takiej sytuacji będą również trudne do odczytania.
Nie wszyscy jednak wiedzą, że istnieje znakomita alternatywa pozwalająca uniknąć tego rodzaju kłopotów w postaci skorzystania z usług agencji pracy. W takiej sytuacji pracodawca musi jedynie określić swoje potrzeby kadrowe: ilu pracowników potrzebuje, na jaki czas chciałby ich przyjąć oraz wskazać, jaki będzie charakter pracy, a także podać niezbędne do jej wykonywania kompetencje. Całym procesem rekrutacyjnym zajmuje się agencja. Do jej obowiązków należy wyszukanie osób spełniających podane kryteria, przeprowadzenie selekcji czy wyjaśnianie wątpliwości zgłaszanych przez kandydatów. Agencja pracy bierze na siebie kwestie związane z formalną stroną pobytu cudzoziemców oraz spełnieniem wymogów niezbędnych do ich legalnego zatrudnienia.
Trzeba podkreślić, że podjęcie współpracy z agencją pracy to nie tylko łatwe znalezienie kandydatów do pracy i załatwienie formalności związanych z ich pobytem oraz pozwoleniem na pracę. Bardzo ważne jest to, że wszyscy pracownicy są zatrudnieni przez agencję, przedsiębiorca nie musi więc troszczyć się o żadne sprawy pracownicze czy prowadzenie związanej z nimi dokumentacji. Rozlicza się także nie bezpośrednio z pracownikami z Białorusi czy Ukrainy, a z agencją, od której otrzymuje fakturę. Usługi agencji pracy są więc dużym ułatwieniem nie tylko w procesie rekrutacji, ale również w całym okresie zatrudnienia.